QUOIN — واجهات إدارة الأملاك والإيجارات والصيانة

يسجل المسؤول وحدة بمبناها ونوعها ومساحتها، ثم فترة باسم المستفيد وإيجارها الشهري وتاريخي البداية والنهاية. في فترة تبدأ 10 نوفمبر بقيمة شهرية 15,000 جنيه، يشمل استحقاق نوفمبر 21 يومًا من أصل 30، فتظهر قيمة 10,500 جنيه في قراءة الشهر.

إذا كان تاريخ الإشغال المختار 3 نوفمبر، تظهر الوحدة شاغرة لأن الفترة لم تبدأ. وعند الانتقال إلى يوم 11 تظهر مشغولة بالمستفيد المحفوظ. تغيير الشهر المالي لا يغير إشغال ذلك اليوم؛ كل قراءة تحتفظ بالسؤال الذي تجيب عنه.

يختار المستخدم فترة الإيجار والشهر قبل إدخال مبلغ موجب وملاحظة. يعرض النموذج استحقاق الفترة وما سُجل والمتاح، ويمنع تجاوز الإجمالي. في قراءة شهر باستحقاق 18,000 جنيه وقيدين بقيمة 6,000 لكل منهما، تبقى 6,000 جنيه ظاهرة في ملف الوحدة.

عند تصحيح قيد، يُطلب مبلغ مختلف وسبب، ويحتفظ السجل بالمبلغ السابق والجديد. وتظل الفترة والشهر المرتبطان بالقيد ثابتين. وجود أي قيد تحصيل يمنع إلغاء فترة الإيجار؛ أما فترة دون تحصيل فيمكن إلغاؤها بسبب مع بقائها في التاريخ. كل ذلك تسجيل يدوي، دون تنفيذ دفعة بنكية.

يفتح المسؤول بلاغًا بوصف وأولوية، ويحدد إن كان يمنع إضافة إيجار جديد. يظهر أثر المنع في السجل والملف، مع بقاء الفترة القائمة والمستفيد والقيمة الشهرية محفوظين. لذلك يمكن متابعة وحدة مشغولة تحتاج عناية دون إعادة كتابة إشغالها.

ينتقل البلاغ من مفتوح إلى قيد المعالجة، ثم إلى محلول بملاحظة توضح ما جرى. يرفع الحل منع هذا البلاغ، وتبقى أي بلاغات مانعة أخرى مؤثرة حتى حلها. البلاغ غير المانع يسمح باستمرار إضافة الفترات وفق قواعد عدم التداخل.