نُدرة — واجهات إدارة الأصول والمحفظة العقارية

يضيف المسؤول أصلًا مع نوعه وموقعه ومساحته وتاريخ تملكه وتكلفته وقيمته المسجلة. إذا كان يحتاج مراجعة، يحفظه بهذه الحالة، فيظهر في السجل دون أن يغير قيمة المحفظة أو توزيعها.

بعد استكمال المراجعة يغير حالته إلى مُدرج، فتدخل آخر قيمته ضمن الإجمالي ويتحدث وزنه في توزيع الأنواع. يظل الفرق بين الحالة والقيمة واضحًا: إدراج الأصل يغير نطاق المحفظة، بينما مراجعة قيمته تغير الرقم المسجل له.

يفتح المسؤول أصلًا له أكثر من مراجعة، ويقرأ تاريخ آخر قيمة قبل إضافة المستند الذي وصله. يكتب القيمة وتاريخ المراجعة وسببها، فيُضاف القيد إلى السجل الزمني للملف.

إذا كان التاريخ أقدم من المراجعة الحالية، تبقى قيمة المحفظة مبنية على الأحدث، ويظل المستند السابق متاحًا للقراءة. وإذا كان هو الأحدث، تتحدث قيمة الأصل وفرقها عن التكلفة وتوزيعات المحفظة. هذه قراءة للقيم المسجلة في الملف، وليست تسعيرًا مباشرًا من سوق خارجي.

يضيف المسؤول تحصيلًا مرتبطًا بالأصل أو مصروف متابعة، ثم يقرأ إجمالي الوارد والصادر والصافي. كل حركة لها مبلغ واتجاه ووصف، ويمكن تصفية الصادر وحده وتصديره لمراجعة مستقلة.

عندما يُؤرشف الأصل، تحتفظ صفحته بالقيم والحركات، وتتوقف إضافة قيم أو حركات جديدة إليه حتى تتغير حالته. يخرج من إجماليات المحفظة، ويعكس رسم التدفقات عندئذ الأصول المدرجة حاليًا فقط. تبقى زيادة القيمة عن التكلفة منفصلة عن التحصيل والمصروف، ولا تُعرض كربح نقدي محقق.