OFFGRID — واجهات تنسيق الصيانة ودفتر الزيارة الميدانية

يضيف المنسق أمرًا بالخدمة والموقع والعنوان وجهة الاتصال والتاريخ ووقت البداية والمدة. عند التعيين يختار فنيًا من الفريق. إذا اختلفت المهارة أو خرج الموعد عن الوردية، يظل النموذج مفتوحًا ويوضح السبب. ويُرفض الموعد إذا تداخل مع زيارة مفتوحة أخرى للفني في اليوم نفسه.

بعد اختيار فترة صالحة يظهر الحجز ضمن بطاقة الفني وسجل الأوامر. تسمح القواعد بتتابع فترتين دون تداخل، وتظهر الدقائق المتبقية من الوردية غير المحجوزة. هذا حساب للخطة المخزنة، ولا يضيف زمن انتقال أو يتنبأ بوقت وصول ميداني؛ يحتاج المنسق مراعاة هذه التفاصيل عند تحديد المواعيد.

أثناء الزيارة قد يحتاج الفني انتظار تنسيق آخر. يسجل المسؤول سبب التعليق، فتظل الزيارة وموعد الفني محفوظين، ولا يصبح الوقت متاحًا لحجز متعارض لمجرد تغير الحالة إلى معلقة. تبقى الفحوص والملاحظات داخل الدفتر نفسه.

إذا تطلب الأمر إخلاء الموعد، يحرر المنسق التعيين بسبب مستقل. تظل الزيارة معلقة حتى يُختار فني وفترة صالحان؛ ثم يعيد الاستئناف فحص المهارة والوردية والتداخل. ينتقل العمل إلى المتابعة مع الاحتفاظ بفحوصه السابقة، بدل إنشاء زيارة منفصلة تفقد سياق ما جرى.

يراجع المسؤول قائمة الفحص الخاصة بالخدمة ويؤكد البنود التي اكتملت. يمكن تسجيل مادة مستخدمة باسم وكمية صحيحة ووحدة، وإضافة ملاحظة تصف ما جرى. إذا احتاج عدد القطع إلى تصحيح، يكتب السبب ويحتفظ السجل بالعدد القديم والجديد؛ لا تغير هذه السجلات رصيد مخزن أو سعرًا.

لا يكفي الضغط على الإغلاق قبل اكتمال الفحوص الإلزامية وملاحظة الختام. البنود الاختيارية تبقى مستقلة ولا تمنع الإنهاء. بعد الاعتماد تُقفل الزيارة ويخرج موعدها من الحجوزات المفتوحة. ويمكن تصدير دفترها بما فيه الفحوص والمواد والملاحظات والختام، أو تصدير مجموعة الأوامر التي اختارها المراجع بالفلاتر.