NEXTWAVE / أعمالنادراسة حالة / من الفكرة إلى الاستخدام

JUNTO — واجهات إدارة المشروعات ووقت الفريق

قد تتقدم المشروعات بينما يمتلئ أسبوع الفريق بالكامل. يجمع JUNTO الصورتين في مساحة عربية واحدة: مراحل موزونة تشرح الإنجاز، وخريطة وقت توضح ما حُجز لكل شخص عبر المشروعات.

اكتشف تفاصيل المشروع

موكب JUNTO يعرض غرفة محفظة المشروعات ومراحل المشروع على الهاتف بخلفية بترولية ومشمشية

1 / 1

معلومات المشروع

العميل: مشروع من تطوير Nextwave
قطاع العميل: الخدمات المهنية
المنصات: الويب
نوع المشروع: أنظمة أعمال

الخدمات المقدمة

تطوير تطبيقات الويبتصميم واجهة وتجربة المستخدم

الفكرة والسياق

نظرة عامة على المشروع

في اجتماع المتابعة، لا يكفي سؤال «وصلنا إلى أين؟». هناك سؤال آخر بنفس الأهمية: من لديه مساحة للخطوة التالية؟ صممنا JUNTO في نكست ويف لربط هذين السؤالين، من قراءة المحفظة إلى ملف المشروع ثم إلى أسبوع كل عضو في الفريق.

المحفظة تحتاج قراءة للإنجاز وقراءة للوقت

قد يبدو مشروعان متساويين في نسبة الإنجاز، بينما تختلف المراحل المتبقية وأوزانها. وقد يظهر عضو متاحًا داخل مشروع واحد، مع أن بقية أسبوعه محجوز لمشروع آخر. عندما تُقرأ هذه التفاصيل منفصلة، يصعب تقدير الخطوة التالية من نظرة سريعة.

بدأنا بتعريف شيئين يمكن تفسيرهما: تقدم محسوب من أوزان المراحل، وسعة أسبوعية تجمع تخصيصات الشخص عبر كل المشروعات. لكل منهما مصدره وقواعده؛ ثم تجمعهما الواجهة في سياق المشروع نفسه.

ثلاث صفحات تتدرج من الصورة العامة إلى القرار

تبدأ غرفة المحفظة بالمشروعات المفتوحة والوقت غير المخصص ونسبة استخدام السعة والأعضاء الذين امتلأت أسابيعهم. وتوضح المساحات الملونة كيف يتوزع وقت الشخص بين المشروعات، مع أسماء وروابط تقود إلى الملفات المعنية.

يتيح السجل البحث بالاسم أو المرجع أو المسؤول، وتصفية الحالة والمسؤول وتصدير الملفات المعروضة. أما ملف المشروع فيجمع النطاق والفترة والأولوية والمراحل والتخصيصات وقرارات المتابعة، حتى يبقى سبب التغيير قريبًا من أثره.

أرقام يمكن الرجوع إلى طريقة حسابها

وزن المرحلة نسبي إلى مجموع أوزان المشروع، ونسبة إنجازها يكتبها المستخدم. يحسب التقدم من حاصل ضرب كل وزن في إنجازه ثم القسمة على مجموع الأوزان. إضافة ساعات إلى الخطة لا تغيّر هذا التقدم، كما أن متوسط المحفظة يوضح المشروعات التي يدخلها في الحساب.

تخصيص الوقت محفوظ بدقائق من مضاعفات ربع ساعة، مع قبول الأرقام العربية واللاتينية. يجمع فحص السعة كل الحجوزات غير المحررة للعضو والأسبوع نفسه، بما فيها المشروعات المعلقة. ويستبعد القيد الجاري عند تصحيحه، حتى لا تُحسب ساعاته مرتين.

من داخل التجربة

صور المشروع

تعرّف على تفاصيل الواجهات وتجربة الاستخدام من خلال صور المشروع.

سجل مشروعات JUNTO وملف مشروع يعرض التقدم الموزون ومسؤول المشروع وتخصيص وقت الفريق

1 / 3

حالة استخدام: بناء خطة تقدم تعكس مراحل المشروع

يفتح منسق المحفظة مشروعًا جديدًا، ويحدد وصفه ومسؤوله وأولويته وفترة خطته. يبدأ الملف في حالة مخطط بثلاث مراحل عند صفر، ويستطيع المنسق تعديل أسمائها وأوزانها أو إضافة مراحل أخرى قبل بدء المتابعة.

بعد نقل المشروع إلى قيد العمل، يسجل إنجاز كل مرحلة بملاحظة. إذا تغير وزن مرحلة بدأ إنجازها، يطلب الملف سببًا ويحفظ القرار. ويمكن إزالة مرحلة بلا تقدم بسبب، مع بقاء مرحلة واحدة على الأقل؛ بذلك تظل النسبة مرتبطة بخطة يمكن قراءتها ومراجعتها.

حالة استخدام: توزيع أسبوع عضو يعمل على أكثر من مشروع

يختار المسؤول يومًا داخل الأسبوع وعضو الفريق والساعات المطلوبة. يجمع JUNTO ما خُصص لهذا العضو في المشروعات الأخرى قبل قبول الحجز. في أسبوع به 30 ساعة محجوزة من سعة 35 ساعة، تبقى 5 ساعات متاحة؛ تخصيص 6 ساعات يتوقف مع توضيح المتاح.

عند تغير الخطة، يمكن تصحيح الحجز بسبب أو تحريره بسبب مع الاحتفاظ بالقيد. وإذا عُلّق المشروع، يبقى وقته محجوزًا حتى تحريره صراحة. هذه قراءة لخطة الوقت، أما الحضور وساعات التنفيذ الفعلية فلهما نطاق مختلف عن السعة المعروضة هنا.

ملف مشروع JUNTO مع تفصيل مكبر لأوزان المراحل ونسب الإنجاز ومساهمة كل مرحلة

حالة استخدام: إغلاق المشروع دون محو خطة الفريق

عندما تكتمل جميع المراحل إلى 100%، يراجع المسؤول تخصيصات الأسابيع التالية لتاريخ القراءة. يمنع الملف الإغلاق ما دام هناك وقت محجوز بعد أسبوع الإقفال، ويطلب تحريره أولًا مع سبب وملاحظة ختام للمشروع.

تبقى تخصيصات الأسبوع الحالي والماضي محفوظة، ويحتفظ الإغلاق بأسبوعه وقت القرار. لذلك لا تعيد قراءة أسبوع أقدم كتابة الإقفال. وإذا احتاج العمل متابعة جديدة، تعيد ملاحظة السبب فتح المشروع مع بقاء حدث الإغلاق ضمن سجله.

ثلاث شاشات JUNTO للجوال لقراءة المحفظة وسجل المشروعات ومراحل الإنجاز

هوية هادئة تجعل اختلاف المشروعات مقروءًا

البترولي يحمل العناوين والإجراءات الأساسية، والمشمشي يلفت النظر إلى نقاط السعة، والمساحات الفاتحة تترك للمراحل والأرقام مجالًا واضحًا. صورة جلسة التخطيط أصل بصري مولد، وليست توثيقًا لفريق عميل.

تعيد شاشة الهاتف ترتيب خريطة الوقت لتجمع اسم الشخص وساعاته وشريط التخصيص دون ضغطها في جدول واسع. الموكبات الأربعة تستخدم لقطات الواجهات الأصلية، مع خلفيات خاصة بالهوية ودون كتابة خارج الشاشات.

نطاق العمل المنفذ

العمل المنفذ ثلاث واجهات عربية متجاوبة باستخدام HTML وCSS وJavaScript، تحفظ التغييرات داخل المتصفح. تشمل المراجعة الحسابات والحالات الفارغة وفشل الحفظ والتصدير ولوحة المفاتيح وقائمة الهاتف. القائمة الواسعة تعرض تصور الوحدات، وثلاث وجهات منها تعمل في هذا النطاق.

الحسابات المشتركة والصلاحيات والمزامنة والتقويم والحضور والفوترة امتدادات تحتاج تصميمًا وتنفيذًا إضافيين. تعرض دراسة JUNTO ما يعمل في الواجهات وقواعد قراره، دون نسب نتائج تشغيلية إلى عميل أو تكامل لم ينفذ.