مِدماك — واجهات عقود المقاولات والكميات والمستخلصات

يسجل المستخدم العقد وبيانات المقاول والموقع والفترة ونسبة الاحتجاز الداخلية، ثم يضيف بنودًا بوحداتها وكمياتها وأسعارها. في المسودة يمكن مراجعة هذه البيانات وتعديلها أو إزالة بند مع سبب قبل تفعيل العقد.

التفعيل يثبت الأسعار والوحدات والكميات الأصلية والفترة ونسبة الاحتجاز. إذا تغير الاحتياج بعد ذلك، يسجل المستخدم كمية حالية جديدة بسبب واضح؛ يبقى الأصل ظاهرًا وتُحفظ الكمية قبل التغيير وبعده والفرق ويوم الحركة.

لا يسمح التخفيض بالنزول تحت الكميات المعتمدة أو المقدمة للمراجعة. وهكذا لا يحل تعديل النطاق مشكلة شكلية على الشاشة بإزالة كمية سبق اعتمادها أو حجزها داخل مستخلص قائم.

ينشئ المستخدم مستخلصًا مسودة ويحدد كمية القياس لكل بند والحسم اليدوي. المسودات لا تحجز، وقد توجد عدة مسودات تتنافس على نفس المتبقي. عند التقديم يعاد الفحص، ولا يمر أكثر من مستخلص واحد للمراجعة في العقد في الوقت نفسه.

قيمة بند المستخلص تُحسب كفرق بين قيمة كميته التراكمية الجديدة وقيمتها المعتمدة السابقة. والاحتجاز يُحسب كفرق احتجاز تراكمي كذلك. هذا التفصيل يحافظ على اتساق القروش عند تقسيم أجزاء الوحدة إلى قياسات صغيرة، بدل تقريب كل جزء مستقلًا ثم اكتشاف فرق في النهاية.

تثبت نسخة التقديم أساسها والكميات والأسعار وفرق القيمة والاحتجاز والحسم والصافي. الحسم لا يتجاوز ما بقي بعد الاحتجاز، واللقطة المحفوظة لا يعاد حسابها بأثر رجعي كلما اعتمد مستخلص آخر لاحقًا.

لكل مستخلص مقدم مراجعة موقع ومراجعة كميات، بملاحظتين مستقلتين يسجلهما المستخدم. الاعتماد يحتاج الاثنتين وملاحظة قرار. إذا سُحب تأكيد مراجعة، يحتاج السحب إلى سبب ويحفظ ما كان مكتوبًا، ويعود الاعتماد للانتظار.

الرفض يحرر كمية المستخلص لكنه لا يمحو لقطة التقديم أو سبب القرار. وعند إعداد نسخة مصححة، تؤرشف السابقة بملاحظاتها وقيمها وقرارها، وتبدأ النسخة الجديدة بمراجعات جديدة وأساس محسوب من المعتمد الحالي. أما المستخلص المعتمد فيبقى مقفلًا أمام التعديل والإلغاء.

إقفال العقد يأتي بعد اعتماد كل كمياته الحالية وحسم كل النسخ المعلقة، مع سبب محفوظ. يوم الحركة لا يسبق آخر حدث في الملف؛ يمكن قراءة يوم أقدم من غير إعادة كتابة التاريخ أو تقديم مؤشرات اللوحة على أنها قائمة مالية لذلك اليوم.