KOVU — واجهات الحضور ومراجعة مسيرات الرواتب

تفتح مسؤولة شؤون الفريق يوم الموظف وتراجع حالته وأوقاته. إذا كان الخروج مسجلًا قبل الدخول، يوضح النموذج أن الخروج يجب أن يليه في اليوم نفسه. بعد التصحيح تحفظ الملاحظة، فتتحدث مدة اليوم ومؤشرات الحضور من الأوقات المحفوظة.

إذا تغيرت الحالة إلى إجازة، تُفرغ أوقات الدخول والخروج وتصبح ساعات العمل لهذا السجل صفرًا. يظل مسير الرواتب بمبالغه كما كان؛ التصحيح يراجع الحضور ولا ينشئ بند خصم أو إضافة من تلقاء نفسه.

يختار المسؤول الشهر، وتمنع الواجهة إنشاء مسير آخر للفترة نفسها. يبدأ المسير بالأساسي والبدلات الثابتة المحفوظة للفريق، ثم يستطيع المسؤول فتح الموظف وتعديل الأساسي في هذه الفترة وإضافة البنود الخاصة بها.

قد تكون الإضافة مكافأة مسجلة أو الخصم بندًا محددًا للمراجعة؛ كل بند له اسم وقيمة واتجاه واضح. يُراجع الصافي بعد الحفظ، ويُرفض خصم يتجاوز الأساسي والإضافات. تظل الفترات السابقة وأساس البداية في ملف الفريق كما كانت، فلا يمتد تعديل شهر واحد إليها.

يرسل المسؤول المسير من المسودة إلى المراجعة، فتقفل أدوات تحرير رواتب الموظفين. يستطيع المراجع تصفية الفريق والبحث عن اسم وتصدير البنود المعروضة، بينما تبقى إجماليات أعلى الصفحة لكامل المسير، موضحةً نطاق القراءة.

بعد الاعتماد بالسجل تظل البنود مقفلة. إذا ظهرت حاجة لتصحيحها، تتطلب إعادة الفتح سببًا، ثم تمر بالمراجعة قبل إعادتها للتعديل. تُحفظ الإجراءات والملاحظات في سجل المسير. هذا اعتماد لقيم داخل الملف؛ لا ينفذ تحويلًا مصرفيًا ولا يحسب التزامات ضريبية أو تأمينية تلقائيًا.